Audits van NRVT, het blijft een veel besproken onderwerp. We ontvangen regelmatig vragen van taxateurs over hoe wij hen hiermee kunnen helpen. Met taXapi weet je zeker dat je altijd goed voorbereid bent op een audit! Hoe we dit doen en wat dat voor jou betekent zullen we in dit nieuwsbericht aan je toelichten.
Wat is een audit?
Iedere taxateur komt wel eens aan de beurt voor een audit, maar wat is een audit precies? Audits worden uitgevoerd door het NRVT en zij hebben hiervoor verschillende auditors in dienst. De auditor zal de taxateur allereerst vragen om een dossier aan te leveren van verschillende taxaties. Soms mag je zelf kiezen welke dossiers je aanlevert, maar de auditor kan ook om specifieke dossiers vragen. Zo controleren zij niet alleen of de taxateur de Gedrags- en Beroepsregels reglementen naleeft, maar ook of de taxateur een correcte werkwijze hanteert.
Binnen ongeveer 2 weken dient de taxateur 3 volledige dossiers aan te leveren. Ook is het mogelijk dat er een auditor bij de taxateur langskomt om een aantal vragen te stellen.
Naast verschillende dossiers levert de taxateur ook overige informatie aan, zoals gevolgde opleidingen voor PE-punten. Zo wordt er gecontroleerd of de taxateur zich met regelmaat laat bijscholen.
Hoe helpt taXapi?
Een audit klinkt misschien spannend, maar stress is niet nodig. Wij doen (bijna) alle voorbereidingen voor je, zodat je alle dossiers netjes kunt aanleveren.
Wekelijks wordt er binnen taXapi een zip-bestand aangemaakt van alle afgeronde taxaties van die week. Hierin vind je per getaxeerd object alle benodigde bijlagen; het taxatierapport met en zonder bijlagen, opdrachtvoorwaarden, foto’s, bijlagen, e-mails, facturen. Ook ontvang je per rapport een bestand met daarin een chronologisch verslag van de opname. Wijzigingen die niet mee zijn genomen in het rapport zullen wel zichtbaar zijn in het zipbestand, zodat het dossier volledig is.
Alles wat je nodig hebt op één plek dus. Zelf voeg je nog eventuele verbetervoorstellen en jouw eigen communicatie met de opdrachtgever(s) toe. Ben je benieuwd naar wat het NRVT verder te zeggen heeft over audits? Lees dan hun nieuwsbericht via deze link.
Waar zet ik de back-ups aan?
Ga naar ‘Mijn account’ en kies voor ‘Instellingen’. Onder ‘Voorkeuren’ is het mogelijk om een vinkje te zetten bij ‘Automatische wekelijkse back-up’. Een vinkje scheelt jou dus een heleboel werk!
Ook kun je een vinkje zetten bij ‘Mogelijkheid statistieken export’. In deze statistieken staan o.a. de data, het woningtype en de waardering van afgeronde taxaties.
Alle bestanden kun je terugvinden onder ‘Mijn back-ups’. Stuur ons gerust een berichtje bij vragen.
